Um dos maiores desafios da administração de uma empresa é manter as contas em dia – principalmente porque muitos empreendedores não possuem experiência na área financeira. Essa lacuna é tão visível atualmente que mais de um quarto das empresas vão à falência em menos de dois anos depois de aberta.
O controle das finanças está diretamente ligado ao sucesso da empresa como um todo e, por isso, o empreendedor precisa buscar informações além do produto e serviço que oferece aos seus clientes. Informações básicas sobre finanças são cruciais para evitar dores de cabeça no futuro.
Para ajudar você no caminho de fazer seu negócio ter um financeiro mais saudável, selecionamos alguns vilões que podem estar comendo o seu orçamento empresarial sem que você perceba:
Juros e Tarifas:
Juros e tarifas são uns dos vilões mais comuns hoje em dia, tanto na vida das pessoas quanto na vida das empresas.
Por exemplo, quando você compra matéria prima com seus fornecedores, é necessário que verifique os juros que serão aplicados no acordo. Essa despesa extra pode aumentar o seu custo de produção e, com isso, seu produto final pode ficar mais caro para o seu cliente ou suas margens podem cair significativamente, acabando com os seus lucros.
A dica é planejar bem antes de recorrer a um acordo que envolva juros e tarifas extras. Quando não houver opção, recorra à fonte que tenha um juros menor: Financiar seu capital de giro com um empréstimo bancário pode ser bem mais barato que com o cheque especial, que possui juros astronômicos.
Processos ineficientes
Pense no seguinte: Existe uma forma mais eficiente e com menos desperdícios de fazer as atividades na sua empresa? Se a resposta for SIM, então o seu negócio provavelmente está perdendo dinheiro.
Processos que precisam ser melhorados, reduzidos ou até eliminados estão entre as principais causas de problemas financeiros nas empresas.
Só para exemplificar, reflita sobre o processo de compras da sua empresa. Se as aquisições são feitas sem a análise e aprovação do dono ou de um gestor financeiro, significa que você não tem muito controle dos custos e da qualidade do que é adquirido ou contratado e, consequentemente, isso pode influenciar negativamente inúmeras áreas da sua empresa, como a produção que pode receber matéria-prima de baixa qualidade ou aluguéis de maquinários que não atendem às necessidades do seu negócio, por exemplo. Criar políticas internas de compras, acordos e contratações é uma boa solução para este problema.
O ato de analisar, planejar e promover melhorias e mais segurança aos processos da sua empresa vai melhorar muito a saúde financeira do seu empreendimento.
O maior vilão: Despesas com aumentos surpresa!
Surpresas desagradáveis nas contas são umas das coisas que mais assolam pessoas e empresas nos dias de hoje. Existem algumas contas que sofrem reajustes sem qualquer aviso prévio, elevando absurdamente os seus custos e atrapalhando os seus planos.
Uma das despesas que mais surpreendem as empresas no Brasil é a fatura do Plano de Saúde.
Sim, o plano de saúde pode ter um impacto que você nem imagina nos resultados da sua empresa!
Embora o Plano de saúde seja essencial por vários motivos para o seu negócio, se ele não for bem pensado, poderá se tornar um grande problema financeiro no futuro.
Ano após ano, os planos de saúde impõem reajustes agressivos sobre as empresas e, quando percebem o novo valor que pagam, ficam presas involuntariamente e por muito tempo em um contrato extremamente caro, que vai minando rapidamente sua saúde financeira.
Segundo pesquisas, na maioria dos negócios a assistência médica é a maior despesa depois da folha de pagamento! Em muitos casos, o custo supera os investimentos feitos nos treinamentos dos colaboradores. Muitos negócios atualmente estão presos em planos de saúde que já não atendem muito bem suas necessidades e que, ao mesmo tempo, estão ficando cada vez mais caros.
Felizmente, ter um Plano de saúde perfeito, em termos de economia e qualidade é possível! Através de uma consultoria especializada no assunto. Saiba como aqui -> Plano de saúde: Como transformar o vilão das contas da sua empresa em um potencializador de LUCROS
